Le problème : vos participants oublient la date
Vous organisez un événement. Vous envoyez les invitations, partagez sur les réseaux sociaux, envoyez des rappels... Et le jour J, la moitié des inscrits a oublié.
Un QR code événement résout ce problème en ajoutant automatiquement l'événement au calendrier du participant. Une fois dans Google Calendar ou Apple Calendar, il recevra des rappels automatiques.
Quelles informations encoder ?
Le QR code événement utilise le format iCalendar (VCALENDAR), reconnu par tous les calendriers :
- Titre de l'événement (obligatoire)
- Date et heure de début (obligatoire)
- Date et heure de fin
- Lieu (adresse complète)
- Description (informations complémentaires)
Créer votre QR code événement
- Rendez-vous sur le générateur Événement QRaft
- Remplissez le titre de l'événement
- Sélectionnez la date et l'heure de début
- Ajoutez la date de fin, le lieu et une description
- Téléchargez le QR code
Incluez l'adresse complète dans le champ lieu. Certaines applications de calendrier proposeront automatiquement un itinéraire vers le lieu le jour de l'événement.
Cas d'usage
Conférences et salons professionnels
Imprimez le QR code sur les badges, programmes et affiches. Chaque session peut avoir son propre QR code.
Mariages et fêtes
Intégrez le QR code dans vos faire-part digitaux ou papier. Les invités ajoutent la date en un scan.
Cours et formations
Les participants ne manqueront plus jamais une session. Idéal pour les formations récurrentes.
Meetups et événements communautaires
Partagez le QR code sur les réseaux sociaux. Les intéressés sauvegardent la date instantanément.
Compatibilité calendrier
Le format iCalendar est un standard universel :
- Google Calendar : ajout direct
- Apple Calendar : ajout direct via iOS/macOS
- Outlook : import automatique
- Samsung Calendar : supporté nativement
Conseils
- Testez le fuseau horaire : vérifiez que l'heure s'affiche correctement sur un autre téléphone
- Ajoutez des détails dans la description : lien de visioconférence, code d'accès, dress code
- Un QR code par événement : pour les conférences multi-jours, créez un code par session