Het probleem: je gasten vergeten de datum
Je organiseert een evenement. Je stuurt uitnodigingen, deelt op social media, stuurt herinneringen... En op de dag zelf is de helft van de aanmeldingen het vergeten.
Een evenement-QR-code lost dit op door het evenement automatisch toe te voegen aan de agenda van de bezoeker. Eenmaal in Google Calendar of Apple Calendar ontvangen ze automatische herinneringen.
Welke informatie coderen?
De evenement-QR-code gebruikt het iCalendar (VCALENDAR)-formaat, herkend door alle agenda's:
- Evenementtitel (verplicht)
- Startdatum en -tijd (verplicht)
- Einddatum en -tijd
- Locatie (volledig adres)
- Beschrijving (aanvullende informatie)
Maak je evenement-QR-code
- Ga naar de QRaft Evenement-generator
- Vul de evenementtitel in
- Selecteer de startdatum en -tijd
- Voeg de einddatum, locatie en beschrijving toe
- Download de QR-code
Vermeld het volledige adres in het locatieveld. Sommige agenda-apps stellen automatisch een routebeschrijving naar de locatie voor op de dag van het evenement.
Toepassingen
Conferenties en beurzen
Print de QR-code op badges, programma's en posters. Elke sessie kan een eigen QR-code hebben.
Bruiloften en feesten
Voeg de QR-code toe aan je digitale of gedrukte uitnodigingen. Gasten voegen de datum toe met één scan.
Lessen en trainingen
Deelnemers missen nooit meer een sessie. Ideaal voor terugkerende trainingen.
Meetups en community-evenementen
Deel de QR-code op social media. Geïnteresseerden slaan de datum direct op.
Agendacompatibiliteit
Het iCalendar-formaat is een universele standaard:
- Google Calendar: direct toevoegen
- Apple Calendar: direct toevoegen via iOS/macOS
- Outlook: automatische import
- Samsung Calendar: native ondersteuning
Tips
- Test de tijdzone: controleer of de tijd correct wordt weergegeven op een andere telefoon
- Voeg details toe in de beschrijving: videoconferentielink, toegangscode, dresscode
- Eén QR-code per evenement: maak bij meerdaagse conferenties één code per sessie