問題：参加者が日程を忘れてしまう
イベントを開催するとします。招待状を送り、SNSでシェアし、リマインダーを送り…それでも当日になると、登録者の半数が忘れています。
イベントQRコードは、参加者のカレンダーにイベントを自動追加することでこの問題を解決します。Google CalendarやApple Calendarに登録されれば、自動リマインダーが届きます。
どのような情報をエンコードするか？
イベントQRコードは、すべてのカレンダーで認識される**iCalendar（VCALENDAR）**形式を使用します：
- イベントタイトル（必須）
- 開始日時（必須）
- 終了日時
- 場所（住所）
- 説明（追加情報）
イベントQRコードの作成手順
- QRaftイベントジェネレーターにアクセス
- イベントタイトルを入力
- 開始日時を選択
- 終了日時、場所、説明を追加
- QRコードをダウンロード
場所フィールドには完全な住所を入力してください。一部のカレンダーアプリでは、イベント当日に会場までの経路を自動的に提案してくれます。
活用事例
カンファレンス・展示会
バッジ、プログラム、ポスターにQRコードを印刷します。各セッションごとに個別のQRコードを用意できます。
結婚式・パーティー
デジタルまたは印刷の招待状にQRコードを含めましょう。ゲストはスキャン一回で日程を登録できます。
授業・研修
参加者がセッションを見逃すことがなくなります。定期開催の研修に最適です。
ミートアップ・コミュニティイベント
SNSでQRコードを共有しましょう。興味のある方がすぐに日程を保存できます。
カレンダーの互換性
iCalendar形式は世界共通の規格です：
- Google Calendar：直接追加
- Apple Calendar：iOS/macOSから直接追加
- Outlook：自動インポート
- Samsung Calendar：ネイティブ対応
アドバイス
- タイムゾーンを確認する：別のスマートフォンで時刻が正しく表示されるか確認してください
- 説明に詳細を追加する：ビデオ会議リンク、アクセスコード、ドレスコードなど
- イベントごとに1つのQRコード：複数日にわたるカンファレンスでは、セッションごとに1つ作成しましょう