El problema: tus asistentes olvidan la fecha
Estás organizando un evento. Envías invitaciones, compartes en redes sociales, mandas recordatorios... Y el día del evento, la mitad de los inscritos se ha olvidado.
Un código QR de evento resuelve este problema añadiendo automáticamente el evento al calendario del asistente. Una vez en Google Calendar o en el Calendario de Apple, recibirán recordatorios automáticos.
¿Qué información codificar?
El código QR de evento utiliza el formato iCalendar (VCALENDAR), reconocido por todos los calendarios:
- Título del evento (obligatorio)
- Fecha y hora de inicio (obligatorio)
- Fecha y hora de fin
- Ubicación (dirección completa)
- Descripción (información adicional)
Crea tu código QR de evento
- Ve al generador de eventos de QRaft
- Rellena el título del evento
- Selecciona la fecha y hora de inicio
- Añade la fecha de fin, la ubicación y la descripción
- Descarga el código QR
Incluye la dirección completa en el campo de ubicación. Algunas aplicaciones de calendario sugerirán automáticamente indicaciones para llegar al lugar el día del evento.
Casos de uso
Conferencias y ferias
Imprime el código QR en las acreditaciones, los programas y los carteles. Cada sesión puede tener su propio código QR.
Bodas y fiestas
Incluye el código QR en tus invitaciones digitales o impresas. Los invitados añaden la fecha con un solo escaneo.
Clases y formaciones
Los participantes no volverán a perderse ninguna sesión. Ideal para cursos de formación recurrentes.
Encuentros y eventos comunitarios
Comparte el código QR en redes sociales. Las personas interesadas guardan la fecha al instante.
Compatibilidad con calendarios
El formato iCalendar es un estándar universal:
- Google Calendar: añadido directo
- Calendario de Apple: añadido directo en iOS/macOS
- Outlook: importación automática
- Samsung Calendar: compatible de forma nativa
Consejos
- Comprueba la zona horaria: verifica que la hora se muestra correctamente en otro teléfono
- Añade detalles en la descripción: enlace de videoconferencia, código de acceso, código de vestimenta
- Un código QR por evento: para conferencias de varios días, crea un código por sesión