El problema: tus asistentes olvidan la fecha
Estás organizando un evento. Envías invitaciones, compartes en redes sociales, mandas recordatorios... Y el día del evento, la mitad de los registrados se olvidaron.
Un código QR de evento resuelve esto al agregar automáticamente el evento al calendario del asistente. Una vez en Google Calendar o Apple Calendar, recibirán recordatorios automáticos.
¿Qué información codificar?
El código QR de evento usa el formato iCalendar (VCALENDAR), reconocido por todos los calendarios:
- Título del evento (obligatorio)
- Fecha y hora de inicio (obligatorio)
- Fecha y hora de finalización
- Ubicación (dirección completa)
- Descripción (información adicional)
Crea tu código QR de evento
- Ve al generador de Eventos de QRaft
- Llena el título del evento
- Selecciona la fecha y hora de inicio
- Agrega la fecha de finalización, ubicación y descripción
- Descarga el código QR
Incluye la dirección completa en el campo de ubicación. Algunas apps de calendario sugerirán automáticamente cómo llegar al lugar el día del evento.
Casos de uso
Conferencias y exposiciones
Imprime el código QR en gafetes, programas y carteles. Cada sesión puede tener su propio código QR.
Bodas y fiestas
Incluye el código QR en tus invitaciones digitales o impresas. Los invitados agregan la fecha con un solo escaneo.
Clases y capacitaciones
Los participantes nunca más se perderán una sesión. Ideal para cursos de capacitación recurrentes.
Meetups y eventos comunitarios
Comparte el código QR en redes sociales. Las personas interesadas guardan la fecha al instante.
Compatibilidad con calendarios
El formato iCalendar es un estándar universal:
- Google Calendar: se agrega directamente
- Apple Calendar: se agrega directamente en iOS/macOS
- Outlook: importación automática
- Samsung Calendar: compatible de forma nativa
Consejos
- Prueba la zona horaria: verifica que la hora se muestre correctamente en otro celular
- Agrega detalles en la descripción: enlace de videoconferencia, código de acceso, código de vestimenta
- Un código QR por evento: para conferencias de varios días, crea un código por sesión