Das Problem: Ihre Teilnehmer vergessen das Datum
Sie organisieren ein Event. Sie verschicken Einladungen, teilen in sozialen Medien, senden Erinnerungen... Und am Tag selbst hat die Haelfte der Angemeldeten es vergessen.
Ein Event-QR-Code loest dieses Problem, indem er das Ereignis automatisch zum Kalender des Teilnehmers hinzufuegt. Einmal in Google Calendar oder Apple Calendar eingetragen, erhalten sie automatische Erinnerungen.
Welche Informationen kodieren?
Der Event-QR-Code verwendet das iCalendar (VCALENDAR)-Format, das von allen Kalendern erkannt wird:
- Veranstaltungstitel (erforderlich)
- Startdatum und -uhrzeit (erforderlich)
- Enddatum und -uhrzeit
- Ort (vollstaendige Adresse)
- Beschreibung (zusaetzliche Informationen)
Erstellen Sie Ihren Event-QR-Code
- Gehen Sie zum QRaft Event-Generator
- Geben Sie den Veranstaltungstitel ein
- Waehlen Sie Startdatum und -uhrzeit
- Fuegen Sie Enddatum, Ort und Beschreibung hinzu
- Laden Sie den QR-Code herunter
Geben Sie die vollstaendige Adresse im Ortsfeld an. Einige Kalender-Apps schlagen am Veranstaltungstag automatisch die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort vor.
Anwendungsfaelle
Konferenzen und Messen
Drucken Sie den QR-Code auf Badges, Programme und Plakate. Jede Session kann ihren eigenen QR-Code haben.
Hochzeiten und Feiern
Fuegen Sie den QR-Code in Ihre digitalen oder gedruckten Einladungen ein. Gaeste speichern das Datum mit einem einzigen Scan.
Kurse und Schulungen
Teilnehmer verpassen nie wieder eine Sitzung. Ideal fuer wiederkehrende Schulungen.
Meetups und Community-Events
Teilen Sie den QR-Code in sozialen Medien. Interessierte speichern den Termin sofort.
Kalender-Kompatibilitaet
Das iCalendar-Format ist ein universeller Standard:
- Google Calendar: direktes Hinzufuegen
- Apple Calendar: direktes Hinzufuegen ueber iOS/macOS
- Outlook: automatischer Import
- Samsung Calendar: nativ unterstuetzt
Tipps
- Testen Sie die Zeitzone: ueberpruefen Sie, ob die Uhrzeit auf einem anderen Handy korrekt angezeigt wird
- Details in die Beschreibung einfuegen: Videokonferenz-Link, Zugangscode, Dresscode
- Ein QR-Code pro Event: fuer mehrtaegige Konferenzen einen Code pro Session erstellen